Проверка может проводиться в рамках текущего контроля, при изменении организационной структуры, смене ответственных сотрудников, подготовке к проверкам государственных органов или приобретении бизнеса.
Основные направления работы
- Анализ трудовых договоров и дополнительных соглашений, включая условия оплаты труда, режим работы и распределение обязанностей.
- Проверка оформления приёма, перевода и увольнения работников.
- Анализ локальных нормативных актов: правил внутреннего трудового распорядка, положений об оплате труда, премировании и компенсациях.
- Проверка документов по учёту рабочего времени, предоставлению отпусков и оформлению отсутствия на рабочем месте.
- Оценка порядка ведения, хранения и согласования кадровой документации.
- Анализ гражданско-правовых договоров с физическими лицами на предмет рисков, связанных с фактическим характером отношений.
- Проверка документов и процедур обработки персональных данных работников.
- Оценка распределения полномочий и контрольных процедур в кадровой службе.
В согласованный объём работ могут включаться вопросы оформления иностранных работников и документального обеспечения охраны труда.
Подход к выполнению работ
Программа проверки учитывает численность персонала, структуру организации, особенности занятости и проверяемый период. Анализ документов дополняется обсуждением действующих процедур с ответственными сотрудниками.
Выявленные замечания оцениваются с учётом возможных последствий и приоритетности устранения.
Результаты
По итогам работ предоставляется отчёт с описанием выявленных недостатков, оценкой рисков и рекомендациями по их устранению. При необходимости разрабатываются проекты кадровых документов и план совершенствования кадрового делопроизводства.
